word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間,但是操作不好的話就會適得其反--浪費(fèi)時間。說實(shí)話,過去我不喜歡word的那些自動編號等功能,所以我的word一概關(guān)掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”。等就會很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個黑點(diǎn)(我看著非常難受?。。。?,因此,我摸索一個簡單的辦法,供大家交流。
(以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作!)
一、到文檔開頭,選中你要設(shè)置一級標(biāo)題的文字內(nèi)容,設(shè)置好字體、字號等格式,然后選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡-“大綱級別”設(shè)為1級!(關(guān)鍵步驟?。?“確定”。(注意:此過程中,要設(shè)為一級標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵,說的多余了^0^,不過有時候會被忽略的。)這樣第一個一級標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè)置二級、三級。.標(biāo)題,區(qū)別就是在“大綱級別”里相應(yīng)選擇2級、3級。等。
二、然后就簡單了,用剛設(shè)置好的一級標(biāo)題去刷其它一級標(biāo)題(怎么,格式刷不會嗎?問別人去吧!),其它級別標(biāo)題依此類推。
三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好),點(diǎn)“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“格式”(默認(rèn)的是“來自模板”,但是這時候沒有前導(dǎo)符,可以先選擇“古典”,然后把“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”都選上,且選擇一種“前導(dǎo)符”),右邊的“顯示級別”選擇你前面設(shè)置過的最大目錄級別(可少但不能多?。?,最后按“確定”??!OK啦。
四、但是,別高興的太早,你可能發(fā)現(xiàn)自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣,例如行距太大啦,字號太小啦等等。這時候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置,重復(fù)剛才的“插入”-“引用”-“索引和目錄”,這時候你會發(fā)現(xiàn)“格式”變成了“來自模板”,然后點(diǎn)擊右邊的“修改”,在彈出的對話框里面,修改“目錄1”、“目錄2”。等的格式,它們實(shí)際上是分別對應(yīng)你目錄里的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題。的,修改完了,按“確定”,彈出“是否替換所選目錄”,選“是”!OK!!!
五、至于目錄的行距太大或太小,則只能選中全部目錄,然后在“格式”-“段落”里設(shè)置“行間距”了,與編輯正文的方式一樣,不羅嗦了。
1、電腦打開Word 2007,選中標(biāo)題。
2、選中標(biāo)題后,在工具欄中點(diǎn)擊設(shè)置一個標(biāo)題級別。
3、設(shè)置好標(biāo)題級別后,點(diǎn)擊進(jìn)入引用頁面,然后點(diǎn)擊目錄。
4、點(diǎn)擊進(jìn)入目錄后,點(diǎn)擊一個自動目錄。
5、點(diǎn)擊自動目錄后,就可以把標(biāo)題自動生成目錄了。
目錄制作的幾種方法:
一.從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的操作步驟是:
(1)把光標(biāo)移到要移到目錄的位置。一般是創(chuàng)建在該文檔的開頭或者結(jié)尾。
(2)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡,打開【索引和目錄】對話框。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項(xiàng),標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。并且只有選擇【來自模板】選項(xiàng)時,【修改】按鈕才有效。
(4)如果要在目錄中每個標(biāo)題后面顯示頁碼,應(yīng)選擇【顯示頁碼】復(fù)選框。
(5)如果選中【頁碼右對齊】復(fù)選框,則可以讓頁碼右對齊。
(6)在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標(biāo)題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當(dāng)。
(7)在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁碼之間的制表位分隔符。
(8)單擊【確定】按鈕
二.由目錄域創(chuàng)建目錄,操作方法如下:
(1)在文檔中將包含目錄的文字標(biāo)題選中。
(2)按快捷鍵Alt+Shift+O。打開【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對話框。
(3)在【級別】框中,選擇目錄的級別,如1,2,3等級別。并單擊【標(biāo)記】按鈕。
(4)不退出對此對話框,選擇第二個文字標(biāo)題,當(dāng)切換【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對話框?yàn)榛顒哟翱跁r,該選定的文本就會出現(xiàn)在【目錄項(xiàng)】文本框中。
繼續(xù)標(biāo)記直到完成。當(dāng)標(biāo)記完所有需要創(chuàng)建的目錄文本后,此時該對話框中的【取消】按鈕將變成【關(guān)閉】按鈕,單擊【關(guān)閉】按鈕退出。
(5)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置(一般是文檔的開頭或結(jié)尾處)。
(6)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
(7)單擊【目錄】選項(xiàng)卡。
(8)單擊【選項(xiàng)】按鈕。
(9)在【目錄選項(xiàng)】框中,選中【目錄項(xiàng)域】復(fù)選框。并且清除【樣式】和【大綱級別】復(fù)選框。
(10)連續(xù)單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創(chuàng)建目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域創(chuàng)建的目錄。
word2003的三種頁碼設(shè)置方法
在使用Word時,經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際情況來編排頁碼,那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到word頁碼隨意定:
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。
2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”
4、按“確定”退出。
二、頁碼從任意頁開始
1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。
3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。
4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作:
①單擊“鏈接到前一個”按鈕,斷開同前一節(jié)的鏈接。
②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。
④單擊“關(guān)閉”按鈕。
三、頁碼不連續(xù)
如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨(dú)排,可按以下步驟操作:
1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復(fù)選鈕。
3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”
在引用里面選擇目錄,把設(shè)置弄好之后,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那么提前把文件中各段的格式設(shè)置好是前提。步驟一、自動生成目錄準(zhǔn)備:大概索引1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統(tǒng)能認(rèn)識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。
選中你的標(biāo)題。2、在開始選項(xiàng)卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。
3、選擇之后,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認(rèn)的標(biāo)題格式。4、同理,我們逐級建立標(biāo)題2、標(biāo)題3等目錄結(jié)構(gòu)索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標(biāo)題都建立起大綱索引。步驟二、自動生成目錄及更新目錄1、前提準(zhǔn)備已做好,接下來我們就開始生成目錄。
首先,把光標(biāo)定位到目錄存放的位置,然后,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的引用——目錄——自動目錄1或2。2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進(jìn)行了更新,或者目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,那么就需要對目錄進(jìn)行更新域,點(diǎn)擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點(diǎn)擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調(diào)整如果,你對系統(tǒng)的默認(rèn)目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點(diǎn)擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項(xiàng)可以設(shè)置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示制表符,顯示幾個級別等。同時還可以設(shè)置目錄的字體大小與格式,如圖,點(diǎn)擊修改——選擇要修改的目錄——點(diǎn)擊修改——就看到相關(guān)的字體、間距等相關(guān)格式的調(diào)整,自定義修改之后,確定即可。
當(dāng)你進(jìn)行所以的自定義設(shè)定之后,點(diǎn)擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現(xiàn)替換的提示框,點(diǎn)擊是就可以了。