首先你要生成目錄 生成目錄的方法: 如果是office2000的word,那么只要點(diǎn)工具欄里的插入索引/目錄就ok了,當(dāng)然,在這之前,必須要設(shè)置好你的文檔里文字的格式,通常word是默認(rèn)把標(biāo)題看作是建立目錄的對(duì)象的,所以,就需要把文件中的章節(jié)、標(biāo)題啊,大的題目套用為相應(yīng)的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等等如果是office2003那么就插入域,然后選擇索引和目錄,確定。
其他設(shè)置和2000雷同 自動(dòng)生成目錄后,單擊目錄就可以自動(dòng)連接到想去的那一頁(yè)了。
1。
文檔目錄通常位于文檔名稱之后,于是將插入點(diǎn)定位于(原始文件) 標(biāo)題下一段,按下鍵盤(pán)“Ctrl+Enter”插入了一個(gè)分頁(yè)符,然后在(原始文件) 下方適當(dāng)位置輸入“目錄”,設(shè)置為“居中對(duì)齊”。 2。
將插入點(diǎn)放在“目錄”下方恰當(dāng)位置,選擇菜單“插入→引用→索引和目錄”命令,打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框,選擇“目錄”選項(xiàng)卡。 3。
在這里我們將設(shè)置與創(chuàng)建目錄相關(guān)的內(nèi)容。比如可以單擊“格式”框的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇Word預(yù)設(shè)置的若干種目錄格式,通過(guò)預(yù)覽區(qū)可以查看相關(guān)格式的生成效果,這里我們選擇“正式”。
4。 單擊“顯示級(jí)別”框的選擇按鈕,可以設(shè)置生成目錄的標(biāo)題級(jí)數(shù),Word默認(rèn)使用三級(jí)標(biāo)題生成目錄,這也是通常情況,如果你需要調(diào)整,在此設(shè)置即可。
這里我們操持默認(rèn)。 5。
單擊“制表前導(dǎo)符”框的下拉箭頭,可以在彈出的列表種選擇一種選項(xiàng),設(shè)置目錄內(nèi)容與頁(yè)號(hào)之間的連接符號(hào)格式,這里默認(rèn)的格式為點(diǎn)線。 6。
完成與目錄格式相關(guān)的選項(xiàng)設(shè)置之后,單擊“確定”按鈕,Word即可自動(dòng)生成目錄。 7。
目錄生成后,也許外觀并不符合我們的要求,在這種情況下,我們可以方便地根據(jù)自己的要求進(jìn)行更改。 8。
假設(shè)我們想把目錄中一級(jí)標(biāo)題文字改為“藍(lán)色”,則進(jìn)行如下操作:用和前面相同的方法進(jìn)入“索引和目錄”對(duì)話框,并選擇“目錄”選項(xiàng)卡,單擊“修改”按鈕。 如果你的“修改”按鈕是灰色的,則單擊“格式”框的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“來(lái)自模板”選項(xiàng)。
9。 打開(kāi)“樣式”對(duì)話框,由于我們要對(duì)目錄中一級(jí)標(biāo)題文字進(jìn)行修改,故選中樣式列表框中的“目錄1”,然后單擊“修改”按鈕,打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框。
10。 單擊“修改樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“字體”命令,顯示“字體”對(duì)話框。
通過(guò)改對(duì)話框把字體顏色改為藍(lán)色即可,然后依次單擊確定,最后會(huì)彈出是否替換所選目錄的詢問(wèn),單擊“是”后,目錄中一級(jí)標(biāo)題根據(jù)我們的修改變?yōu)樗{(lán)色。 11。
如果有其它的修改要求,可以參照上面的操作方法進(jìn)行。最后,值得注意的是,如果當(dāng)目錄制作完成后又對(duì)文檔進(jìn)行了修改,不管是修改了標(biāo)題或正文內(nèi)容,為了保證目錄的絕對(duì)正確,請(qǐng)對(duì)目錄進(jìn)行更新。
操作方法為:將鼠標(biāo)移至目錄區(qū)域單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“更新域”命令,打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話框,選擇“更新整個(gè)目錄”單選框,然后單擊“確定”即可更新目錄。 。
編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的大綱級(jí)別格式或標(biāo)題樣式。
如果已經(jīng)使用了大綱級(jí)別或內(nèi)置標(biāo)題樣式,請(qǐng)按下列步驟操作: 單擊要插入目錄的位置。 指向“插入”菜單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。
單擊“目錄”選項(xiàng)卡。 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請(qǐng)?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕暨M(jìn)行選擇。
根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。 如果目前未使用大綱級(jí)別或內(nèi)置樣式,請(qǐng)進(jìn)行下列操作之一: 用大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄 指向“視圖”菜單上的“工具欄”,再單擊“大綱”。
選擇希望在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題。 在“大綱”工具欄上,選擇與選定段落相關(guān)的大綱級(jí)別。
對(duì)希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟 2 和步驟 3。 單擊要插入目錄的位置。
指向“插入”菜單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。 單擊“目錄”選項(xiàng)卡。
若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請(qǐng)?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕暨M(jìn)行選擇。 根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。
用自定義樣式創(chuàng)建目錄 如果已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題,則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時(shí)使用的樣式設(shè)置。 單擊要插入目錄的位置。
指向“插入”菜單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。 單擊“目錄”選項(xiàng)卡。
單擊“選項(xiàng)”按鈕。 在“有效樣式”下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式。
在樣式名右邊的“目錄級(jí)別”下鍵入 1 到 9 的數(shù)字,表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別。 注意 如果僅使用自定義樣式,請(qǐng)刪除內(nèi)置樣式的目錄級(jí)別數(shù)字,例如“標(biāo)題 1”。
對(duì)于每個(gè)要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟 5 和步驟 6。 單擊“確定”。
若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請(qǐng)?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕粢环N設(shè)計(jì)。 根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。
用自己標(biāo)記的條目編制目錄 使用“標(biāo)記目錄項(xiàng)”框?qū)⒛夸浻虿迦胛臋n。 請(qǐng)選擇要包含在目錄中的第一部分文本。
按 Alt+Shift+O。 在“級(jí)別”框中,選擇級(jí)別并單擊“標(biāo)記”。
若要標(biāo)記其他條目,可選擇文本,單擊“條目”框,再單擊“標(biāo)記”。添加條目結(jié)束后,請(qǐng)單擊“關(guān)閉”。
單擊要插入目錄的位置。 指向“插入”菜單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。
單擊“目錄”選項(xiàng)卡。 單擊“選項(xiàng)”按鈕。
在“目錄選項(xiàng)”框中,選中“目錄項(xiàng)域”復(fù)選框。 清除“樣式”和“大綱級(jí)別”復(fù)選框。
注釋 若要?jiǎng)?chuàng)建 Web 框架的目錄,請(qǐng)指向“格式”菜單上的“框架”,再單擊“框架集中的目錄”。只能用內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建 Web 框架中的目錄。
如果使用的是主控文檔,請(qǐng)?jiān)诰幹苹蚋履夸浺郧?,在“大綱”工具欄上單擊“展開(kāi)子文檔”。 。
首先在格式工具欄上單擊“格式”窗格按鈕(或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”)打開(kāi)“樣式和格式”設(shè)置欄,再在其中要設(shè)置的格式名稱上(或者隨便找一種格式)單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng),按提示對(duì)字體、段落等進(jìn)行設(shè)置。
有幾種樣式就設(shè)置幾種,并分別命名:如標(biāo)題一號(hào),標(biāo)題二號(hào)。 。
設(shè)置好后,在你的文章里選中標(biāo)題,在“格式和樣式”里選擇相應(yīng)的格式,并在“大綱級(jí)別”中設(shè)置好該格式的級(jí)別。比如一級(jí)標(biāo)題,你設(shè)置的格式是:標(biāo)題一號(hào)。
就先在論文里選中該一級(jí)標(biāo)題,在“格式和樣式”里面點(diǎn)擊一下“標(biāo)題一號(hào)”,就可以了 設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到需放置目錄的位置(即文章最前面),再在 Word 菜單欄單擊“插入 → 引用 → 索引和目錄”命令打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框,在該對(duì)話框選擇“目錄”選項(xiàng)卡,然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級(jí)別”,,完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。 多試用幾次就熟練了!。
在WORD中設(shè)計(jì)目錄方法:
利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄:
1、如果要插入目錄,請(qǐng)單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫(huà)面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。
2、目錄項(xiàng)的自定義,點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚,選定文章標(biāo)題,將之定義為“1級(jí)”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字,將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。
3、定義完畢,點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式,將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫(huà)面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽,則顯示如圖:
4、一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng),因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”?!帮@示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇,前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面,后者的作用是為了顯示美觀?!爸票矸皩?dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào),可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。
最后點(diǎn)“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊某目錄項(xiàng),當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼。
如果想更改目錄項(xiàng),可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別,然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動(dòng)更新。
準(zhǔn)備步驟方法一:設(shè)置好大綱級(jí)別
用Word2013打開(kāi)一篇文檔,選中需要設(shè)置到目錄中的文本,然后切換到“引用”選項(xiàng)卡,單擊“添加文字”按鈕,在彈出的菜單中選擇需要的大綱級(jí)別。這里的大綱級(jí)別分為3級(jí),1級(jí)是最高的。需要按照這種方法為所有需要的文本設(shè)置好大綱級(jí)別。
方法二:添加標(biāo)題樣式
用Word2013打開(kāi)一篇文檔,選中需要設(shè)置到目錄中的文本,并切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,單擊“樣式”組中的“其他”樣式按鈕,然后在打開(kāi)的窗格中選擇自己需要的標(biāo)題樣式。這里的標(biāo)題樣式?jīng)]有種數(shù)限制,每當(dāng)添加了一種標(biāo)題樣式之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加進(jìn)它的下一個(gè)標(biāo)題樣式,“標(biāo)題1”樣式是級(jí)別最高的。要按照這種方法為所有需要的文本設(shè)置好標(biāo)題樣式。
Word自動(dòng)生成目錄步驟:
1、任選一種準(zhǔn)備方法做,完成后選中需要生成目錄的位置,并切換到“引用”選項(xiàng)卡,然后在“目錄”組中單擊“自動(dòng)目錄1”選項(xiàng)。
2、返回文檔,大家就能看到目錄已經(jīng)生成,效果如下。
小編點(diǎn)評(píng):準(zhǔn)備步驟中方法一雖然有級(jí)別限制,但它并不會(huì)改變?cè)O(shè)置了級(jí)別的文本之前的屬性,包括顏色、字號(hào)等,而方法二則正好與之相反。